www.kachestvo.net www.sovetsk39.ru
 
 


 
     
 
 
 
   
 

Одним из средств управления предприятием или организацией служит документооборот. Под этим понятием подразумевается процесс движения документов, начиная с их создания, исполнения и до сдачи в архив, или с момента получения до момента отправки.

Существует несколько путей движения документов.
Многоступенчатый, то есть сверху вниз, от начальника к подчиненным. Структурный путь, когда документы идут непосредственно к нужным подразделениям и исполнителям.

Практический опыт делопроизводства показывает, что чем лучше организована работа с документами, тем выше производительность труда коллектива и работников.

Весь процесс и сроки исполнения оговорены в графике документооборота, подписанном руководителем предприятия и согласованным с финансово-бухгалтерской службой. Вся документация делится на три вида:

Внутренняя
Сюда относятся приказы, распоряжения, бухгалтерские отчеты, , личные дела, графики отпусков и многие другие собственные документы предприятия.

Входящяя
Вся документация, приходящая из иных организаций считается входящей. Различные письма вышестоящих и сторонних организаций, судебные решения, запросы налоговых органов, деловые и коммерческие предложения.

Исходящая
Это различная деловая корреспонденция, ответы на запросы граждан и организаций, отчеты об исполнении указов вышестоящих организаций. То есть все, что отправляется от имени организации или фирмы.
Для упрощения документооборота применяется современная автоматизированная система учета. Автоматизация позволяет значительно упростить контроль над движением документов, оперативно и в срок соблюсти график документооборота, повысить производительность предприятия.

Назад / Печать

|


Новые статьи:



  •  

       

     

     



       
      Копирование и перепечатка материалов, возможна только с разрешения администрации сайта, Янтарное Качество © 2006 - 2017
    Карта сайта
    Rambler's Top100